صعوبات أدارة الوقت

 قد يشعر أي منا أن الوقت ينفذ منه، أو أن الوقت لا يسيعه لتحقيق كل ما يرغب، وهذا يرجع للعديد من الصعوبات التي قد نعاني منها بين الحين والآخر، وصعوبات إدارة الوقت :

1. الحواجز العاطفية: تزيد الحواجز العاطفية التي تضعها بنفسك من صعوبة إدارة الوقت، فقد تشعر بأن هناك معايير صارمة لكيفية عمل الأشياء، أو قد تشعر بالخوف من الفشل.

2. الانشطه الساره والانشه السلبية : يزيد الإبطال والتعزيز من صعوبات إدارة الوقت، فقد تتجنب الأنشطة التي تسبب لك الضيق، وتشعرك بعدم الراحة، أو تثير لديك القلق والتوتر، ومع ذلك فإن تجنبك للقيام ببعض الأعمال قد يزيد من مسؤوليتك، لأن عدم قيامك بهذا الفعل أو ذاك قد يعرضك للمساءلة، على سبيل المثال: فإن كان مطلوب منك القيام بمهمة ضرورية في العمل، ولم تفعل فإن هناك عواقب وأنت تعلم.

3. ردود الافعال السلبية : قد يزيد من صعوبة إدارة الوقت، فعدم قيامك بعمل ما نتيجة عدم ارتياحك لشخص أو موقف ما، أو لأنك لا تحب أن يعمل هذا الشخص معك، أو رغبة منك في معاقبة شخص ما على موقفٍ معين قام به تجاهك، سيجعلك تشعر أن الوقت يضيق وأنت تبحث عن شخص أخر ترتاح بالعمل معه، كما أن عدم رغبتك في مواجهة شخص ما والاحتكاك به يجعلك تعاني من صعوبة إدارة الوقت أيضاً.

4. التأجيل: تزيد رغبتك في تأجيل وتسويف عملك من يوم لآخر في صعوبة إدارة الوقت، وتتحول عادة مقيتة يصعب عليك التخلص منها، سيما إذا كنت مضطراً للقيام بعمل معين لا تستطيع تأجيله لأي سبب كان، وتصبح استجابتك للعمل المطلوب بطيئة كان تقول: “أنا متعب للغاية، سأؤجل كل شيء للغد”.

5. مشكلات الانتباه: تزيد مشكلات الانتباه من صعوبة إدارة الوقت، ففي حال كنت تعاني من قلة أو عدم القدرة على الانتباه، أو فرط النشاط أو عدم القدرة على التركيز في المهام، والانتقال من نشاط إلى آخر، هذا ما يجعل من الصعب إدارة الوقت، بالتالي يخرج عن سيطرتك.

 مواجهة صعوبات إدارة الوقت …..
كيف يمكن تنظيم الوقت ووضع حد لصعوبات إدارة الوقت؟ في الواقع يمكن مواجهة صعوبات إدارة الوقت من خلال القيام بالخطوات التالية

1. مواجهة صعوبات إدارة الوقت بتعلم استخدام مخطط يومي:

   • يساعد تعلم استخدام مخطط لنشاطاتك اليومية في الحد من صعوبات إدارة الوقت، ويزيد من قدرتك على التحكم وإدارة الوقت

   • فيمكن وضع هذا الجدول مساء كل يوم، تحدد فيه كل ما عليك القيام به في اليوم التالي، وتقسم وقتك بالشكل الأمثل وبذلك تشعر أنك تتحكم بالوقت، لا الوقت و من يتحكم بك

   • لكن هذا يتطلب إلزام نفسك بالتقيد التام بمواعيد النوم والاستيقاظ ومواعيد بدء نشاطاتك ومواعيد انتهائها كي لا يطغى نشاط على آخر، مما يجعلك تشعر أن الوقت بدأ ينفذ منك، بالتالي تزداد صعوبة إدارة الوقت.

2. تخصيص عشر دقائق أو خمسة عشرة دقيقة في الصباح للتخطيط لبقية اليوم أو قبل النوم للتخطيط لليوم التالي:

   • يساعد تخصيص عشر دقائق أو خمسة عشرة دقيقة في الصباح للتخطيط لبقية اليوم أو قبل النوم للتخطيط لليوم التالي في الحد من صعوبات إدارة الوقت.

   • كما يزيد من قدرتك على التحكم وإدارة الوقت، قد تجد صعوبة في تخصيص هذا الوقت إذا كنت غير معتاد على ذلك، لكن الأمر يتطلب إرادة، فبمجرد قيامك بذلك مرة واحدة ورؤية فوائدها ستكرر التجربة وتصبح عادة يومية بالنسبة لك.

   • كما قد يكون لوضع مخطط قبل النوم آثار إيجابية ويجعلك أكثر استعداداً لليوم التالي، فالصباح لم يأتِ بعد وقد تضطر في بعض الأحيان للاستيقاظ مبكراً، كي تتمكن من إنجاز كل ما عليك القيام به في هذا اليوم.

3. التأكد من أنك لا تأخذ الكثير من العمل أو المسؤوليات الزائدة:

   • معرفة قدراتك والمهام التي تستطيع أن تتحملها بكفاءة عالية يساعد في الحد من صعوبات إدارة الوقت، ويزيد من قدرتك على التحكم وإدارة الوقت.

   • لذا من المهم ألا تجهد نفسك بأعمال كثيرة تفوق قدرتك على التحمل، فهذا سينعكس سلباً على وضعك الصحي ووضعك الوظيفي.

   • كما أن العمل الكثير قد يزيد من أخطائك نتيجة انخفاض قدرتك على التركيز، ويجعلك تشعر بأن الوقت ينفذ منك، لذا تعلّم كيفية حمل الأعباء والمسؤوليات التي تتناسب مع قدراتك، فليس المطلوب أن تكون سوبرمان كي تنجح، المهم أن تنجح في كل ما تقوم به مهما كان صغيراً.

4. وضع قائمة بالمهام الواجب القيام بها، وغير القابلة للتأجيل:

   • إن وضع قائمة بالمهام الواجب القيام بها، وغير القابلة للتأجيل يساعد في الحد من صعوبات إدارة الوقت، فأحياناً تكون المهام التي تنوي القيام بها كثيرة، ولكن يتوجب عليك فرزها وتحديد المهام الضرورية وغير القابلة للتأجيل لكل يوم.

   • وفي حال كان لديك وقت فراغ يمكن استثماره في أشياء أخرى مفيدة لك ستتعرف عليها في الخطوة الأخيرة من خطوات مواجهة صعوبات إدارة الوقت والتحكم به.

5. جدولة الأشياء التي تحب القيام بها وتجعلك تشعر بالراحة والاسترخاء:

   • تساعد الجدولة في الحد من صعوبات إدارة الوقت، فهناك العديد من الأنشطة التي تجعلك تشعر بالراحة والسعادة، وعليك ترتيب هذه الأنشطة ووضعها في قائمة منفصلة،

   • عندما تشعر أنك أنجزت كل مهامك كما يجب، يمكنك القيام بنشاط تحبه كي تكافئ نفسك على حسن إدارة الوقت، كما يشجعك على معاودة نشاطك في اليوم التالي وأنت بكامل قوتك.

أخصائي نفسي 

الولاء مكي